今天，铭日留学老师决定給大家介绍一个大家可能知道，但又不理解的网申系统：京都大学的AAO系统。顺便分析一下今后日本大学院申请的趋势。
对京都大学感兴趣的同学，肯定听说过AAO系统。AAO，简称（Admissions Assistance Office），什么是AAO系统？
以上为京都大学官网解释，简单来讲就是：如果你是海外的留学生，必须在这个网申系统来完成相应的申请手续。AAO的作用就是：通过系统向你的意向导师提交申请材料并取得是否能够联络的资格。这意味着不是谁都可以随便联系导师，学校的审核会摸清学生情况，如果连基本的要求都达不到，那学生的申请材料根本无法传到导师的邮箱里。
① 事前准备
建议提前至少1年时间准备，先找到自己意向的导师，并看一下导师的课题和研究方向，然后按照导师方向写研究计划书。
② AAO网申系统填写信息
进入AAO网申系统，注册申请账号，填写好自己的基本信息（姓名、学校、国籍、申请专业、意向教授、意向课题等），并完成材料上传，基本材料包括：在读证明，学信网在线认证报告，成绩单，推荐信，语言证书（日语、英语）等，其中，有一个重要的材料就是SOP（Statement of purpose），具体内容如下：
Describe in your statement of purpose:
1)personal statement
2) your motivation for applying for your prospective supervisor or graduate study at Kyoto University
3) your past research /study
4) your research proposal at Kyoto University
5) your future career plans
③ AAO发送审查结果邮件
上传完所有材料以后，就可以提交AAO申请了。提交申请后大概1~2周左右，一般会得到三个结果。
结果一：祝贺你，你可以直接发邮件和教授联系了
注意，这时候还没有拿到内诺，只是拿到了联络资格。接下来联系导师还要面试等，不过到了这个阶段也可以看出教授对你是有了初步的兴趣，只要正常发挥，结果一的最终合格率99%以上。
结果二：很遗憾，没有取得和教授联络的资格。
教授一般不会解释卫生没有取得联络资格。可能是语言成绩问题，可能是出身校问题，也可能是GPA问题，再可能是教授满员了，也可能是SOP不合格等等。总之，这时候就只能换一个导师继续联系AAO。这时候需要重新写研究计划书，并修改SOP。
结果三：很抱歉，我们教务都没能联系上教授，要不你再换个意向教授吧。
是的，你没看错，有时候连教务自己都联系不上（邮件）教授。这时候就只能果断换教授重新写SOP了。
④ 按照募集要项进行出愿手续
拿到正式导师内诺后，AAO系统就完成使命。你可以开始联系申请的学院，通过募集要项开始准备出愿手续
是否可以绕过AAO？
有些同学会问，我不通过AAO网申，而是自己直接联系教授可以吗？毕竟教授邮箱也是公开的。在这里只能悄咪咪的说：这种情况是存在的。我们也有学生绕过AAO直接拿到内诺的。如果是有中介指导，了解某个导师情况内幕的情况下还可以，那些DIY的小伙伴最好不要这么做，一是因为大部分教授会回复让你别直接联系他，会生气。二是会有AAO教务发来警告邮件，让你不要私自联系教授，这会降低教授对你的初步印象评价。三是即使绕过AAO直接拿到内诺，最终还是要按规定走AAO。
所以AAO是不可跳过的，建议同学们准备好材料，直接进入AAO流程。
AAO必要性是什么？
有些同学可能会觉得京都大学的AAO多此一举。让学生直接出愿报名，考不过就算了呗，何必这么麻烦？
然而，我们多年申请发现，很多学校不仅不觉得麻烦，反而开始纷纷模仿AAO。比如大阪大学的AAD（Admissions Assistance Desk，原龙门窗口），名古屋大学的AAS（Admissions Assistance System），这些系统不仅申请方式类似，甚至连系统名字都和AAO如出一辙。
既然国立大学都愿意这么干，那一定是有原因的。
我个人觉得这些申请系统的必要性有几点：
1，申请人数过多（尤其是中国的学生）
通过系统筛选可以标准化审查，先筛出一部分真正合适的学生，减少后面选考的人数。
2，减少教授的麻烦
国内中介申请研究生泛滥，任何条件都申请，导致很多教授每天要收到几百封中国学生（中介）的申请邮件。教授想每一封都认真查看筛选，但这会需要大量的时间。所以不如让AAO的工作人员先筛查一轮，通过择优原则来减少教授的工作量。
3，申请流程正规
在日本，教授的权力是很大的，只要得到了教授内诺，基本上就能确保入学了。然而近几年，有很多留学中介，为了满足身能力条件不够的学生申请超一流学校，骗教授，做假材料，事情败露后教授的招生受到严重影响。所以有一个正规的审核系统能够有效避免这样的状况。
4，日本好大学的申请逐渐走向产业化、国际化。
10年前，没有这些系统的时候，我们研究生申请是直接联系教授，教授给完内诺再走出愿流程。以前申请人数少，这么做很方便。但现在全世界卷的不行，申请人数巨大，如果没有一个统一的网申系统做这件事，就会出现很多问题。而国际申请者可能不了解日本留学的申请规定，会放弃，这就给日本吸收外国生的大政策带来阻碍。所以，类似AAO的网申系统，能让更多的外国学生清晰的走完申请流程，促进留学产业的构建。
所以将来，我们预测，会有更多的学校会开发类似AAO的网申系统，来应对SGU、研究生（预科）等留学申请制度。而前期的书类（材料）则越来越重要，没有好GPA，好外语，即便有再好的研究计划书也传递不到教授的眼前。
以前，只要写好研究计划书，哪怕出身校不行，GPA不高，也可能逆袭上到最好的学校！
而现在，就趋势而言，GPA、标准化成绩、托福、N1等常见证书都会成为被好大学录取的关键材料，逆袭超一流大学的可能性越来越低了。
同学们一定要提早准备，在GPA和语言成绩上多下功夫！
